Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft – Wir kümmern uns um die sichere Einlagerung und Verwaltung Ihrer Akten
Zeitersparnis
Kein Aufwand. Wir übernehmen die komplette Akteneinlagerung.
Sicherheit
Ihre Dokumente sind vor Schäden und Verlust geschützt.
Kostenkontrolle
Transparente Preise ohne versteckte Zusatzkosten.
Flexibilität
Jederzeit verfügbar, wenn Sie Akten zurück benötigen.
Sicherheit, die Ihnen den Rücken stärkt
Akteneinlagerung
In Ihrem Büro herrscht Chaos durch eine unstrukturierte Aktenablage, und Sie sorgen sich um die Sicherheit wichtiger Unternehmensdokumente?
Ob im Rahmen eines Büro- Gewerbe- oder Behörendenumzugs oder aufgrund mangelnder Zeit für die Archivierung und Verwaltung von Akten und Lagerorten. Mit uns …
... sind ihre Akten maximal geschützt
Ihre Dokumente sind bei uns sicher und trocken gelagert - damit Sie sich keine Sorgen machen müssen.
... profitieren Sie von flexiblen Lösungen
Flexible Rücklieferung auf Anfrage - Sie erhalten Ihre Akten schnell und pünktlich zurück.
... erhalten Sie ein maßgeschneidertes Angebot
Wir bieten Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung, die zu Ihrem Unternehmen passt - ganz gleich, wie groß oder klein es ist.
Der einfache Prozess
So funktioniert's in 5 einfachen Schritten
Unser Leistungsumfang richtet sich ganz nach Ihren Bedürfnissen. Im Standardpaket ist immer die kostenlose Angebotserstellung inkl. Bestandsaufnahme sowie die Abholung enthalten. Da wir wissen, dass es manchmal etwas mehr sein darf: Wir bringen Ihnen Ihre Dokumente gerne wieder zurück oder lagern zusätzlich Ihr Büroinventar bei uns ein.
Jetzt anrufen und beraten lassen!
Sie wollen noch mehr einlagern?
Zusätzlich zu Einlagerungen übernehmen wir auch Umzüge und Entrümpelungen, bei denen im Anschluss eine Einlagerung möglich ist.
Zufriedene Kunden berichten
Sorglos Umzüge & Entrümpelungen
Ausgezeichnet empfohlen
400+ Google Bewertungen basierend auf 5 Standorten
Sorglos Umzüge & Entrümpelungen
Ausgezeichnet empfohlen
400+ Google Bewertungen basierend auf 5 Standorten
Der erste Schritt, zu einer stressfreien Akteneinlagerung
-
1. Erstgespräch
- Nehmen Sie mit uns Kontakt auf -
2. Angebotserstellung
- Erhalten Sie Ihr kostenloses Angebot -
3. Einlagerungstag
- Wir holen Ihre Sachen ab und lagern Sie ein
DAS BESTE: Das Erstgespräch ist unverbindlich und kostenlos
Jetzt anrufen und beraten lassen!
- Ihr Zeitaufwand: ca. 5 Minuten
Ihre Vorteile auf einen Blick
Wir haben bereits viele Unternehmen dabei unterstützt, ihre Akten sicher und professionell zu lagern. Vertrauen Sie auf unsere Expertise und lassen Sie uns Ihnen helfen, den Aufwand für die Aktenverwaltung zu minimieren.
- Sichere, einfache und stressfreie Möglichkeit, alle Unternehmensakten zu lagern und schnell darauf zugreifen zu können
- Eine langfristige Partnerschaft mit einem zuverlässigen Anbieter, der die Akteneinlagerung und -verwaltung übernimmt
- Kosteneffiziente und transparente Lösung zur Akteneinlagerung ohne versteckte Zusatzkosten oder böse Überraschungen
- Sorgenfreiheit und das Gefühl der Kontrolle und Sicherheit über alle Unternehmensdokumente
Mehr als 2.500 zufriedene Kunden
So sehen unsere Akteneinlagerungen aus
Zahlreiche zufriedene Kunden vertrauten unserem ausgezeichneten Service. Mit unserem Fachwissen und unserem Engagement für Sicherheit haben wir uns als vertrauenswürdiger Partner für Unternehmen und Insitutionen etabliert.
Büroauflösung und Zwischenlagerung für eine Technologiefirma
Entrümpelung KVB-Pausenräume mit Zwischenlagerung
Wie lange müssen Unternehmen Akten aufbewahren?
Unternehmen in Deutschland sind verpflichtet, bestimmte Geschäftsunterlagen für festgelegte Zeiträume aufzubewahren. Die Dauer der Aufbewahrung richtet sich nach den Vorgaben des Handelsgesetzbuches (HGB) und der Abgabenordnung (AO). Hier eine Übersicht der wichtigsten Fristen gemäß gemäß § 257 HGB und § 147 AO.
Aufbewahrungsdauer | Unterlagen |
|---|---|
10 Jahre | – Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse – Aufzeichnungen und Unterlagen nach § 147 Abs. 1 AO (z. B. Buchhaltungsunterlagen) |
8 Jahre | – Buchungsbelege (z. B. Rechnungen, Kontoauszüge) gemäß der Änderung durch das 4. Bürokratieentlastungsgesetz (ab 2025) – Für steuerliche Zwecke nach § 147 AO bleibt die Frist allerdings bei 10 Jahren. |
6 Jahre | – Handelsbriefe (geschäftliche Korrespondenz) – Sonstige steuerlich relevante Unterlagen, die keine Buchungsbelege sind (z. B. Angebote, Mahnungen) |
Wichtig:
Die Frist beginnt am Ende des Kalenderjahres, in dem das jeweilige Dokument erstellt oder zuletzt bearbeitet wurde. Nach Ablauf dürfen Unterlagen vernichtet werden – am besten mit einer sicheren und datenschutzkonformen Aktenvernichtung.
Angebot unverbindlich und kostenlos anfordern
- Ihr Zeitaufwand: 1 Minute
Häufige Fragen zur Akteneinlagerung
Wie sicher ist die Lagerung meiner Akten?
Ihre Akten sind während der gesamten Lagerung und des Transports bestens geschützt. Wir verwenden hochwertiges Verpackungsmaterial und sorgen dafür, dass alles sicher verstaut wird. Darüber hinaus sind Ihre Sachen während der gesamten Lagerdauer versichert, sodass Sie sich keine Sorgen um Schäden oder Diebstahl machen müssen.
Gibt es versteckte Kosten bei der Akteneinlagerung?
Die Kosten für die Akteneinlagerung richten sich nach dem Umfang und den spezifischen Anforderungen Ihres Auftrags. Wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot, das alle gewünschten Leistungen abdeckt, inklusive Abholung, Verpackung und Lagerung. Der Preis wird transparent als Festpreis kalkuliert, sodass keine unerwarteten Zusatzkosten auf Sie zukommen.
Muss ich meine Akten selbst verpacken?
Sie können Ihre Akten gerne selbst verpacken, aber wir bieten auch Verpackungs- und Abholservices an, wenn Sie dies bevorzugen. Unsere Experten sorgen dafür, dass Ihre Dokumente sicher verpackt und transportiert werden.
Welche Arten von Akten kann ich lagern lassen?
Wir lagern sowohl Geschäftsunterlagen (Verträge, Rechnungen, Personalakten etc.) als auch persönliche Dokumente wie Steuerunterlagen, Verträge und wichtige Akten.
Kann ich eine Akteneinlagerung mit Sorglos auch kurzfristig beauftragen?
Ja, eine Akteneinlagerung mit Sorglos kann auch kurzfristig beauftragt werden. Wir bieten flexible Lösungen und bemühen uns, Ihre Anforderungen schnell zu erfüllen. Versprechen können wir jedoch nichts! Kontaktieren Sie uns einfach, und wir organisieren die Abholung und Lagerung so zeitnah wie möglich.
Wie lange dauert die Angebotserstellung?
Die Angebotserstellung dauert in der Regel nicht länger als 24 Stunden. Nachdem wir alle notwendigen Informationen von Ihnen erhalten haben, erstellen wir ein maßgeschneidertes Angebot, das wir Ihnen schnell und unkompliziert zukommen lassen.
Sorglos ist nicht irgendein Name...
…sondern der Kern unserer Unternehmensphilosophie.
Wir sind Magnus Wonneberger und Gabriel Krämer. 2021 haben wir Sorglos Umzüge & Entrümpelungen gegründet. Unser Anspruch von Anfang an: mehr als nur ein Dienstleister sein. Mit erstklassigem Service, Zuverlässigkeit und Sorgfalt sind wir ein verlässlicher Partner für unsere Kunden.
Bei Sorglos haben wir selbst erfahren, wie schnell Akten zu einem echten Platzproblem werden können – besonders, wenn man gleichzeitig mit den Anforderungen an Sicherheit und gesetzliche Aufbewahrungsfristen jonglieren muss. Deshalb haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Unternehmen wie Ihres dabei zu unterstützen, Dokumente sicher, organisiert und unkompliziert zu lagern.
Heute haben wir über 2.500 Aufträge erfolgreich durchgeführt und sind deutschlandweit im Einsatz. Wir freuen uns darauf, Ihnen das beruhigende Gefühl zu geben, dass alles geordnet und sicher aufbewahrt ist!
Magnus, Gabriel und das gesamte Sorglos-Team
Mehr Tipps rund um Einlagerung und Entrümpelung
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