Sorgloser Bibliotheksumzug oder Archivumzug in Köln

Ein Umzug insbesondere für Archive und Bibliotheken erfordert viel organisatorischen Aufwand – das kostet Zeit und Energie. Deshalb empfehlen wir Ihnen ein Umzugsunternehmen wie Sorglos zu beauftragen, um einen Umzug für Ihre wertvollen Dokumente und Schriftstücke zu ermöglichen.

Bei der Suche nach dem richtigen Umzugsunternehmen für Ihren Archivumzug ist Professionalität und eine gut durchgeplante Arbeit das A und O.  Auch während des eigentlichen Umzugs sollten die Mitarbeitenden Ruhe bewahren und sorgsam mit Ihrer Sammlung umgehen. In diesem Blogartikel erhalten Sie weitere hilfreiche Informationen zur Anbieterwahl für Archivumzüge.

Alternativ können Sie sich auch gerne bei uns melden und sich einen Eindruck von unserem  erstklassigen Kundenservice machen. 

Wir von Sorglos legen Wert darauf, dass  Ihr Archivumzug von der ersten bis zur letzten Sekunde problemlos vonstatten geht. Zu Beginn erfragen wir die für uns relevanten Informationen und veranlassen einen Besichtigungstermin, um uns ein ausgiebiges Bild über die Umzugssituation Ihrer Art von Sammlung machen zu können. Anhand dessen erstellen wir ein angemessenes Angebot.  Nachdem Sie das Angebot bestätigt haben, kümmern wir uns um den Rest. Am Tag des Umzugs stehen wir bereit und packen tatkräftig mit an, damit das komplette Archiv sicher verräumt und in den neuen Räumlichkeiten wieder ordentlich einsortiert werden kann. Wir sind erst zufrieden, wenn Sie zufrieden sind. Nach Abschluss erhalten Sie dann Ihre Rechnung.

Falls Sie Fragen haben, dann können Sie sich während des gesamten Prozesses bei uns melden.

Da ein Archivumzug viel organisatorische Vorarbeit benötigt, ist es sinnvoll, so früh wie möglich mit der Planung anzufangen bzw. sich mit einem passenden Umzugsunternehmen in Verbindung zu setzen.

Wir helfen Ihnen gerne bei der Planung Ihres Bibliotheksumzugs. Kontaktieren Sie uns für eine persönliche Beratung und lassen sich Ihre Umzugsfragen von unseren Experten beantworten. Es wird empfohlen, den Umzugsservice so früh wie möglich zu buchen, idealerweise etwa 4-6 Wochen im Voraus. Bei sehr großen Unternehmen oder zu beliebten Terminen wie dem Monatsende kann es auch sinnvoll sein, noch früher zu buchen, um sicherzustellen, dass Sie den gewünschten Termin erhalten.

Die Kosten für einen Archivumzug variieren sehr stark und setzen sich aus verschiedenen Faktoren zusammen. Neben den Standardleistungen, die in jedem Sorglos-Paket enthalten sind, gibt es diverse Zusatzleistungen, die darüber hinaus gebucht werden können, um Ihnen den Umzug so angenehm wie möglich zu gestalten. Dazu gehören beispielsweise die Einrichtung von Halteverbotszonen, die Anordnung eines Schwerlasttransports bei besonders schwerer Werkausstattung oder einen Ein- bzw. Auspackservice Ihrer Sammlung.

Für die Erstellung eines verbindlichen Angebots fragen wir Sie nach Ihren Kontaktdaten, den Adressen der Be- und Entladestelle sowie nach Stockwerken, Laufwegen und Parkmöglichkeiten für unser Transportfahrzeug. Außerdem müssen wir uns einen Überblick über die Menge des umzuziehenden Archivs verschaffen. Das geht über eine Vor-Ort-Besichtigung, über Bilder oder eine Video-Besichtigung.

Zuletzt fragen wir Sie nach Ihren individuellen Wünschen: Möchten Sie unseren Ein-/Auspackservice in Anspruch nehmen? Sollen Regalsysteme oder Schränke Ihrer Bibliothek demontiert werden? Sollen wir Ihre Sammlung strukturieren und sortieren?

Für ein verbindliches Angebot nehmen wir wichtige Eckdaten auf (Adressen, Entfernung, Stockwerk etc) und begutachten die Menge des Inventars. Das passiert entweder vor Ort in den entsprechenden Räumlichkeiten oder geht ganz bequem über Fotos oder eine Video-Besichtigung.

Sobald uns diese Informationen vorliegen, erhalten Sie Ihr Angebot. In der Regel haben Sie schon eine Stunde nach der Besichtigung ein Angebot in Ihrem E-Mail-Postfach.

Vor dem Umzug Ihres Archivs kann es sinnvoll sein, erst einmal durch all Ihre Dokumente oder Schriftstücke zu schauen und zu entscheiden, ob Sie alles mit umziehen möchten. Gegebenenfalls ist vieles davon veraltet und kann aussortiert werden. Das macht den Umzug wesentlich leichter und Sie schaffen Platz für Neues. Sorglos bietet Ihnen daher eine Kombination aus Archivumzug und Entrümpelung inklusive fachgerechter Entsorgung an.